«Hver gang vi møtes, har vi det…?»

Møter er noen ganger ikke til å unngå, - men hvordan hindrer vi at de spiser opp deltakernes tid til formål som kan synes meningsløse?

Gode møter kan være fantastisk inspirerende, men når møtene er dårlige (som mange møter er), er de alt annet enn nyttige. Så kan du hevde at «Vi jobber jo under møtene». Vel, gjør vi det? Møter trenger ikke være produktivt arbeid. De handler ofte om hva vi har gjort, og vi hva vi har tenkt å gjøre senere. Og hva vi egentlig gjør underveis i møtet.

Still deg disse enkle spørsmålene:

• Trenger denne saken egentlig et møte?

• Vil et møte gjøre noen som helst forskjell? (Tror du på undere?)

• Hvor mange penger kan bli kastet bort på et møte?

• Hvis møtet er uunngåelig:

• Hvordan minimerer du sjansen for bortkastet og kjedelig tid for de involverte? Hvordan tilrettelegger du for et produktivt møte?

• Sjekkspørsmål før du aksepterer en møteinnkalling:

• Trenger du egentlig å være på møtet?

• Kan en e-post være nok? En telefon? En lunsj sammen?

• Har møtet en agenda og ikke bare en overskrift?

Kilde: David Grady, Master of Arts, - Communication. Fri oversettelse.